Archivos y adjuntos

Adjuntá a cualquier registro contratos, fotos, PDFs, planillas. Los archivos viven en el bloque Adjuntos de la página del registro; si no lo ves, la página de esa entidad no lo incluye (lo agrega un admin en Record Pages).

Subir

Arrastrá uno o varios archivos sobre el bloque, o hacé clic para elegirlos. Cada archivo muestra su progreso; si uno falla (tamaño, formato, cuota), los demás siguen.

Otros formatos se rechazan (“Este formato de archivo no está soportado”). Nxar además verifica que el contenido coincida con el formato declarado: un ejecutable renombrado a .pdf falla con “El contenido del archivo no coincide con el formato declarado”.

Ver, descargar, eliminar

• Previsualizar: imágenes, PDF, video, audio y texto se abren en un visor; ← → para pasar entre los archivos del registro. La pestaña Actividad del visor muestra quién accedió, si tu workspace tiene la auditoría activa.
• Descargar: con el nombre original.
• Borrar: pide confirmación. El archivo desaparece de la lista y se elimina definitivamente a los 7 días; en ese lapso un administrador puede recuperarlo.

Privacidad

Los archivos de los registros son privados: solo los ven usuarios de tu workspace con acceso al registro. Cada vista previa o descarga usa una dirección temporal que vence a los 10 minutos y es solo para vos. No copies esas URLs para mandárselas a alguien: usá un link de compartir.

Compartir con externos

Compartir sobre un archivo crea un link para alguien sin cuenta en Nxar:

1. Vencimiento (1 hora, 1 día, 7 días o una fecha), contraseña (opcional) y máximo de usos (opcional).
2. Crear y copiar la URL.

Cualquiera con el link (y la contraseña, si la pusiste) accede al archivo hasta que venza o se agoten los usos. Desde el mismo botón ves los links activos y los revocás.

Permisos

Los archivos heredan el acceso del registro: ver el registro = ver sus archivos y poder subir; borrar un archivo = ser quien lo subió o poder editar el registro. No hay permisos aparte.

Cuota

El workspace tiene un tope de almacenamiento según su plan (100 MB en Free, 5 GB en Starter, 25 GB en Professional y desde 500 GB en Enterprise). Si está lleno, la subida falla con “Cuota de almacenamiento del workspace excedida”: liberá espacio o pedile al admin que revise el plan (Configuración → Espacio de trabajo → General → Plan y uso).

Auditoría

Si un administrador activa la auditoría de archivos (Configuración → Acceso y seguridad → Auditoría de archivos, con los días de retención), queda registrado quién subió, vio, descargó, compartió o borró cada archivo, con fecha e IP — incluidos los accesos por link de compartir. La vista la ve quien tenga view_file_audit; cada archivo muestra lo suyo en la pestaña Actividad del visor. Desactivada, no se guarda nada y todo funciona igual.

Otros lugares donde hay archivos

Los PDFs que generan los paquetes (una cotización enviada, un recibo de donación) se guardan como adjuntos del registro correspondiente y cuentan contra la misma cuota.