Monedas (multi-currency)
Nxar maneja la moneda de forma nativa con el modelo una moneda por registro: cada registro queda sellado con la moneda en la que se creó, y todos sus campos de tipo Currency se muestran en ella. El workspace puede operar en una única moneda o en varias con cotizaciones. Esta página es para quien administra el workspace (tenant_settings); se configura en Configuración → Espacio de trabajo → General → Moneda.
Dos modos
| Modo | Qué pasa |
|---|---|
| Moneda única (default) | Todo el workspace usa la moneda corporativa. Los registros se sellan con ella y no hay nada que elegir al crear. |
| Multi-moneda | Cada registro declara su moneda al crearse (un selector en el formulario), elegida de un catálogo de monedas activas con su cotización. Listas, kanban y páginas muestran cada registro en su moneda; los reports convierten todo a la corporativa. |
Configurar
- Moneda corporativa — código ISO 4217 (
ARS,USD,EUR). Es la moneda base: default de los registros nuevos y base de conversión. - Modo de moneda — Moneda única o Multi-moneda. Multi-moneda requiere haber definido la corporativa.
- Monedas activas y cotizaciones (solo multi) — agregá códigos y, para cada uno, cuántas unidades equivalen a 1 de la corporativa. Con corporativa
USDyARS = 1000, 1 USD = 1000 ARS. La corporativa está siempre en la lista con cotización 1 y no se puede desactivar.
Quitar una moneda del catálogo no toca los registros que ya la tienen: siguen mostrando su moneda original. Solo deja de ofrecerse para registros nuevos.
Qué ve el usuario
- Al crear un registro de una entidad con campos de dinero (o marcada para usar moneda), en multi-moneda aparece el selector Moneda, precargado con la corporativa. En moneda única no aparece nada.
- Al editar, en multi-moneda puede cambiar la moneda del registro; eso re-etiqueta los montos (no los convierte).
- En listas, kanban, highlights y detalle, cada monto se muestra con el símbolo de la moneda del registro. Un registro anterior al feature (sin moneda sellada) se muestra en la corporativa.
- En reports, toda suma o promedio de un campo de dinero se convierte a la corporativa con la cotización vigente, y el visor avisa con un banner cuando mezcló monedas. Ver Reports.
Cotizaciones: qué hay que saber
- Hay una cotización vigente por moneda, sin historial por fecha. Cambiarla re-valúa en los reports todo lo histórico; los montos guardados en los registros no cambian.
- Las cotizaciones se cargan a mano. No hay actualización automática desde un proveedor.
- Cambiar la moneda corporativa después de tener datos no re-valúa los registros existentes: cada uno conserva la moneda con la que fue sellado.
Con CPQ
Si tenés instalado el paquete CPQ, la moneda nativa es la del Quote, los productos y los price books:
- Convertir moneda en una cotización en borrador multiplica las líneas por la cotización y recalcula (a diferencia de cambiar la moneda, que solo re-etiqueta).
- Agregar una línea de un producto en otra moneda pregunta y convierte el precio.
- Los price books tienen su propia moneda. Ver Cotizaciones (CPQ).
Limitaciones actuales
- Un registro tiene una sola moneda: no se puede tener el precio en USD y el envío en ARS en el mismo registro.
- Los totales de la fila de resumen de un report tabular todavía no muestran el símbolo de la moneda (los resúmenes sí).
- Una entidad sin campos de dinero puede sellar moneda al crearse, pero no hay un lugar genérico para verla o editarla después en el detalle.
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