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Monedas (multi-currency)

Nxar maneja la moneda de forma nativa con el modelo una moneda por registro: cada registro queda sellado con la moneda en la que se creó, y todos sus campos de tipo Currency se muestran en ella. El workspace puede operar en una única moneda o en varias con cotizaciones. Esta página es para quien administra el workspace (tenant_settings); se configura en Configuración → Espacio de trabajo → General → Moneda.

Dos modos

ModoQué pasa
Moneda única (default)Todo el workspace usa la moneda corporativa. Los registros se sellan con ella y no hay nada que elegir al crear.
Multi-monedaCada registro declara su moneda al crearse (un selector en el formulario), elegida de un catálogo de monedas activas con su cotización. Listas, kanban y páginas muestran cada registro en su moneda; los reports convierten todo a la corporativa.

Configurar

  1. Moneda corporativa — código ISO 4217 (ARS, USD, EUR). Es la moneda base: default de los registros nuevos y base de conversión.
  2. Modo de moneda — Moneda única o Multi-moneda. Multi-moneda requiere haber definido la corporativa.
  3. Monedas activas y cotizaciones (solo multi) — agregá códigos y, para cada uno, cuántas unidades equivalen a 1 de la corporativa. Con corporativa USD y ARS = 1000, 1 USD = 1000 ARS. La corporativa está siempre en la lista con cotización 1 y no se puede desactivar.

Quitar una moneda del catálogo no toca los registros que ya la tienen: siguen mostrando su moneda original. Solo deja de ofrecerse para registros nuevos.

Qué ve el usuario

  • Al crear un registro de una entidad con campos de dinero (o marcada para usar moneda), en multi-moneda aparece el selector Moneda, precargado con la corporativa. En moneda única no aparece nada.
  • Al editar, en multi-moneda puede cambiar la moneda del registro; eso re-etiqueta los montos (no los convierte).
  • En listas, kanban, highlights y detalle, cada monto se muestra con el símbolo de la moneda del registro. Un registro anterior al feature (sin moneda sellada) se muestra en la corporativa.
  • En reports, toda suma o promedio de un campo de dinero se convierte a la corporativa con la cotización vigente, y el visor avisa con un banner cuando mezcló monedas. Ver Reports.

Cotizaciones: qué hay que saber

  • Hay una cotización vigente por moneda, sin historial por fecha. Cambiarla re-valúa en los reports todo lo histórico; los montos guardados en los registros no cambian.
  • Las cotizaciones se cargan a mano. No hay actualización automática desde un proveedor.
  • Cambiar la moneda corporativa después de tener datos no re-valúa los registros existentes: cada uno conserva la moneda con la que fue sellado.

Con CPQ

Si tenés instalado el paquete CPQ, la moneda nativa es la del Quote, los productos y los price books:

  • Convertir moneda en una cotización en borrador multiplica las líneas por la cotización y recalcula (a diferencia de cambiar la moneda, que solo re-etiqueta).
  • Agregar una línea de un producto en otra moneda pregunta y convierte el precio.
  • Los price books tienen su propia moneda. Ver Cotizaciones (CPQ).

Limitaciones actuales

  • Un registro tiene una sola moneda: no se puede tener el precio en USD y el envío en ARS en el mismo registro.
  • Los totales de la fila de resumen de un report tabular todavía no muestran el símbolo de la moneda (los resúmenes sí).
  • Una entidad sin campos de dinero puede sellar moneda al crearse, pero no hay un lugar genérico para verla o editarla después en el detalle.
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